Об электронном реестре сертификатов соответствия

20 ноября 2020 года опубликовано Постановление Правительства РФ №1856 от 18 ноября 2020 г. «О порядке формирования и ведения единого реестра сертификатов соответствия, предоставления содержащихся в указанном реестре сведений и оплаты за предоставление таких сведений».

Данное постановление предусматривает создание единого электронного реестра сертификатов соответствия с 1 января 2021 года и развивает положения Приказа Минпромторга № 704 от 24 октября 2020 года «Об утверждении Положения о составе сведений о результатах деятельности аккредитованных лиц, об изменении состава их работников и о компетентности этих работников, об изменениях технической оснащенности, представляемых аккредитованными лицами в Федеральную службу по аккредитации, порядке и сроках предоставления аккредитованными лицами таких сведений в Федеральную службу по аккредитации».

Напомним, что согласно Приказу Минпромторга №704, с 1 января 2021 года, органы по сертификации обязаны будут передавать в Федеральную службу по аккредитации скан-копии всех документов, являющихся основанием для выдачи сертификата соответствия.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1856 от 18 ноября 2020 года все собранные данные будут заноситься в реестр, ведение которого возложено на Федеральную службу по аккредитации. Реестр сертификатов соответствия будет представлять собой «открытый государственный информационный ресурс» и станет частью ФГИС (федеральной государственной системы в области аккредитации).

Сведения о сертификатах соответствия передаются в реестр органами по сертификации в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о выдаче сертификата соответствия. Предоставленные органами по сертификации сведения и скан-копии будут вноситься в реестр в течение одного рабочего дня по итогам различных видов контроля, проводимых с целью выявить соответствие поданных сведений требованиям Постановления Правительства РФ №1856 от 18 ноября 2020 г., законодательства РФ и ЕАЭС.

В случае выявления несоответствия поданных сведений, сертификат соответствия не подлежит регистрации, а сведения о нём не вносятся в реестр, о чём орган по сертификации, подавший сведения, будет уведомляться в электронном виде «при помощи функциональных возможностей ФГИС». При успешной регистрации сертификата соответствия, срок его действия исчисляется со дня внесения сведений в единый реестр. Оговаривается, что все указанные сроки могут быть продлены в случае проведения технических работ во ФГИС.

Поводом для отказа в регистрации сертификата соответствия может послужить отсутствие информации о заявителе, являющемся изготовителем, в реестре уведомлений, который ведётся в соответствии с Постановлением Правительства РФ №584 от 16 июля 2009 год «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности».

Список сведений и скан-копий документов, обязательных для внесения в единый реестр:

1. Регистрационный номер сертификата, срок его действия, учетный номер бланка (не требуется в случае оформления сертификата в электронной форме).
2. Сведения о приложениях к сертификату (включая номера бланков, количество листов) в случае их наличия.
3. ФИО руководителя органа по сертификации (уполномоченного лица) и эксперта, подписавших сертификат.
4. Сведения о проведении инспекционного контроля, в том числе о периодичности и сроках их проведения, скан-копии доказательственных материалов (если инспекционный контроль предусмотрен схемой сертификации).
5. Дата и причина приостановления/возобновления/прекращения действия сертификата соответствия со скан-копией решения органа по сертификации.
6. Дата, срок продления действия сертификата со скан-копией решения органа по сертификации.
7. Документы о таможенном декларировании или сведения о причинах, почему таможенная декларация не оформлялась.
8. Сведения о заявителе: полное наименование, адреса регистрации и осуществления деятельности, ИНН, контактные данные.
9. Наименование и местонахождение производителя, адрес места осуществления деятельности по производству продукции, с указанием глобального номера местоположения GLN (для продукции, произведенной за пределами государств-членов ЕАЭС).
10. Наименование и место нахождения органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия.
11. Информация о сертифицируемой продукции, позволяющая ее идентифицировать, включая по желанию заявителя глобальный идентификационный номер торговой единицы – GTIN (при наличии), а также документы (стандарты, ТУ и др. при их наличии) в соответствии с которыми производится продукция.
12. Коды продукции ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
13. Наименование и обозначение нормативного документа (технического регламента), на соответствие нормам которого проводилась сертификация.
14. Сведения о документах и их скан-копии, подтверждающих соответствие продукции требованиям безопасности, которые установлены схемой сертификации (протоколы испытаний, акты анализа состояния производства, сертификат на систему менеджмента качества, заключение об исследовании тип/проекта продукции и т. д.).
15. Сведения о схеме сертификации.
16. Дополнительная информация (стандарты, условия и сроки хранения, скан-копии письма/договора с органом по сертификации/испытательной лабораторией, подтверждающих необходимое количество ввозимых проб продукции и т. д.).

Передача сведений, перечисленных в пунктах 4, 9, 14, начинается с 1 августа 2021 года.